POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
§ 1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest NOWOCZEŚNI KSIĘGOWI spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie,
ul. Domaniewska 47/10, 02-672 Warszawa, KRS 0000808538, NIP 5213879450, REGON 384621865 (dalej: „Administrator”).
Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@nowoczesniksiegowi.pl, tel. 537 062 743 lub listownie na adres siedziby.
Polityka dotyczy danych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony, formularza kontaktowego i zapytaniami o ofertę. Przetwarzanie danych w ramach usług księgowych i kadrowych może podlegać odrębnym informacjom i umowom.
§ 2. Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy dane przekazane dobrowolnie w formularzu, e-mailu lub telefonicznie, w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe, nazwę firmy, informacje o rodzaju działalności oraz treść zapytania.
W związku z korzystaniem z serwisu mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, dane urządzenia i przeglądarki, identyfikatory cookies, adresy odwiedzanych podstron i informacje o interakcjach z serwisem – stosownie do faktycznie używanych narzędzi.
Prosimy nie przesyłać przez ogólny formularz kontaktowy danych szczególnych kategorii ani dokumentów zawierających zbędne dane osobowe.
§ 3. Cele i podstawy prawne
Obsługa zapytań i korespondencji: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji), a w przypadku działań podejmowanych na żądanie osoby przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Przygotowanie oferty i zawarcie umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli osoba jest stroną umowy; w przypadku przedstawicieli przedsiębiorców – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Zapewnienie bezpieczeństwa, prawidłowego działania strony i ochrona przed nadużyciami: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Analityka odwiedzin, pomiar konwersji, reklamy i remarketing realizowane za pomocą technologii wymagających zgody: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, po uzyskaniu odpowiedniej zgody.
§ 4. Formularz kontaktowy i dobrowolność danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale brak adresu e-mail lub innej informacji umożliwiającej kontakt może uniemożliwić odpowiedź. Dane wykorzystujemy do obsługi konkretnego zapytania oraz – jeśli jest to uzasadnione – przygotowania oferty.
Wysłanie zapytania nie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na otrzymywanie niezamówionych informacji handlowych. Ewentualne zgody marketingowe są zbierane odrębnie, gdy są wymagane.
§ 5. Dostawcy i odbiorcy danych
Dane mogą otrzymywać upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora oraz dostawcy usług IT, hostingu, poczty elektronicznej, obsługi formularzy, bezpieczeństwa, analityki i reklamy – wyłącznie w zakresie niezbędnym do ich zadań.
Serwis jest budowany na platformie Wix, która może przetwarzać dane w związku z hostingiem strony i obsługą formularzy. W związku z analityką i reklamami odbiorcami danych mogą być odpowiednie podmioty grup Google i Meta, zależnie od faktycznej konfiguracji usług.
Dane mogą być udostępniane uprawnionym organom, gdy wymagają tego przepisy. Rola poszczególnych dostawców (podmiot przetwarzający lub odrębny/wspólny administrator) zależy od konkretnej usługi i jej warunków.
§ 6. Przekazywanie danych poza EOG
Korzystanie z usług Wix, Google lub Meta może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do USA.
Przekazanie danych następuje przy zastosowaniu odpowiednich mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, np. decyzji o odpowiednim stopniu ochrony (gdy obejmuje danego odbiorcę) albo standardowych klauzul umownych z wymaganymi zabezpieczeniami. Informację o konkretnym mechanizmie dotyczącym danego odbiorcy można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
§ 7. Okresy przechowywania
Dane z zapytań przechowujemy przez okres potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia ewentualnych rozmów ofertowych, a następnie przez czas niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jeżeli zachodzi taka potrzeba.
Dane związane z zawartą umową przechowujemy przez czas jej wykonywania oraz przez okres wynikający z obowiązków prawnych lub przedawnienia roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania, z możliwością zachowania ograniczonej dokumentacji zgody w celu wykazania zgodności z prawem.
Okresy działania poszczególnych cookies wynikają z ich przeznaczenia i konfiguracji; szczegóły powinny być dostępne w panelu zarządzania zgodami. Przed publikacją Administrator powinien ustalić szczegółowe okresy retencji lub obiektywne kryteria dla formularza i narzędzi.
§ 8. Prawa osób, których dane dotyczą
W granicach określonych przez RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, można ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wnioski można kierować na biuro@nowoczesniksiegowi.pl.
§ 9. Cookies i zarządzanie zgodami
Strona wykorzystuje cookies i podobne technologie. Cookies niezbędne służą m.in. prawidłowemu działaniu strony, bezpieczeństwu i zapamiętaniu wyborów dotyczących prywatności. Cookies analityczne pomagają mierzyć ruch, a reklamowe – skuteczność kampanii i, jeżeli jest stosowany, remarketing.
Technologie, które wymagają zgody, nie powinny być uruchamiane przed jej uzyskaniem. Użytkownik może zaakceptować wszystkie opcjonalne kategorie, odrzucić je lub dostosować wybór, a następnie zmienić go albo wycofać zgodę za pomocą dostępnego na stronie panelu ustawień prywatności.
Szczegółowy wykaz rzeczywiście używanych cookies, dostawców i okresów ważności powinien być dostępny w panelu zarządzania zgodami lub uzupełniony w niniejszej polityce po audycie konfiguracji Wix.
§ 10. Google Analytics 4
Administrator planuje korzystać z Google Analytics 4 (GA4) w celu analizowania odwiedzin, źródeł ruchu, zachowania użytkowników oraz skuteczności strony.
W zależności od konfiguracji GA4 może przetwarzać identyfikatory internetowe, dane urządzenia i przeglądarki oraz informacje o zdarzeniach na stronie. Cookies i inne technologie analityczne wymagające zgody są aktywowane po jej uzyskaniu.
§ 11. Google Ads
Administrator planuje prowadzić reklamy Google Ads oraz mierzyć ich skuteczność, np. poprzez rejestrowanie wysłania formularza kontaktowego. W zależności od konfiguracji mogą być wykorzystywane funkcje remarketingowe.
Tagi reklamowe i cookies wymagające zgody powinny respektować wybór użytkownika. Konfiguracja pomiaru musi być zgodna z rzeczywistym zakresem wdrożonych funkcji, w tym ustawieniami zgód Google.
§ 12. Meta Ads i Meta Pixel
Administrator planuje prowadzić kampanie Meta Ads na Facebooku i Instagramie. Jeżeli zostanie wdrożony Meta Pixel lub inne narzędzia pomiarowe Meta, mogą służyć do analizy konwersji, skuteczności kampanii i tworzenia grup odbiorców.
Uruchamianie technologii reklamowych wymagających zgody jest uzależnione od jej uzyskania. W razie wdrożenia dodatkowych integracji (np. Conversions API) politykę i ustawienia zgód należy odpowiednio zaktualizować.
§ 13. Profilowanie i decyzje automatyczne
Narz ędzia reklamowe mogą wykorzystywać informacje o aktywności użytkowników do dopasowywania reklam lub tworzenia grup odbiorców, stosownie do konfiguracji i udzielonych zgód.
Administrator nie podejmuje za pośrednictwem strony decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały w rozumieniu art. 22 RODO.
§ 14. Bezpieczeństwo i odnośniki zewnętrzne
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane, w tym ograniczenia dostępu oraz zabezpieczenia usług informatycznych.
Strona może zawierać odnośniki do zewnętrznych serwisów, w tym Facebooka i Instagrama. Po przejściu na te strony zastosowanie mają także zasady prywatności ich operatorów.
§ 15. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami prawa, usług lub technologii wykorzystywanych w serwisie. Aktualna wersja jest publikowana na www.nowoczesniksiegowi.pl/polityka-prywatnosci.
Data ostatniej aktualizacji: 15.10.2026.